进了十二月，天都市连续下了三场大雪，一场比一场大.漫天都是白雪飞舞，大地银装素裹，世界没有了五彩缤纷，成为统一的白色。
中午吃过午饭，传媒局办公室打来电话，说下午市局办公室主任夏至带领两个同志去传媒苑宾馆。他们是会务组提前进驻，查看场地设备，打印会议所需要的各种材料。
这几天秦桦已经安排朱巧英带人对房间地面场地设施进行了检查和维修，一些可能出现问题的地方进行加固。按照提前传真过来的花名册分配了房间，就连一周的食谱，早中晚餐都列好了，食材也预定好了，可以说万事俱备只欠东风。但是，人家会务组要来，宾馆不能不重视。在传媒苑宾馆开会，不是传媒苑宾馆做一单生意这么简单的事儿，而是影响到门儿沟县委县政府、门儿沟传媒局党组干群的声誉。招待好了，在全市机关和各区县领导干部和传媒苑行业都能留下好名声，出了差错，传媒苑宾馆可就恶名在外，招人嫉恨，不要说以后有好事儿给你，恐怕会成为全市的反面典型。
这个会议对于市局来说非常重要，不仅是展示他们的工作成果，也是一个成长的机会。对门儿沟传媒行业来说，既是展现自身形象的平台，也是暴露问题的机会。任何事情都有两面性，都是双刃剑。用好了，为自己开疆拓土，杀出一条上升之路。用不好，就将自己的缺点问题暴露出来，弄一身伤痕。
夏至一进门就看到了站在宾馆门口迎接的秦桦。秦桦作为党委书记，这个戏还是会唱的。门口挂上欢迎莅临指导的横幅标语，净水泼地，花红柳绿的布置门口，她带着宾馆总经理和其他支部成员，站在门口面带微笑，迎接着夏至一行人，并帮助他们搬运行李。
"夏主任，欢迎您和您的团队来到传媒苑宾馆！" 秦桦热情地打招呼道。
"谢谢秦书记，我们来给你添麻烦了，有些会务细碎工作必须到现场才能想起来，领导反复交代需要做好最后的准备工作，确保会议不能出现问题。" 夏至礼貌地回答道。
秦桦拉着夏至的手，走进宾馆。边走边介绍：“夏主任，请放心，宾馆的环境相当好，我们已经为您安排了最好的房间。我还特意请了厨师准备了您最爱吃的菜。”
夏至听了，心里不禁一动，这个秦桦真是周到细心。她微笑着说道："谢谢你的照顾，秦书记。我相信你会为我们做到最好的。"
秦桦听到夏至的回答，有些失落，但还是强打起精神。他带着夏至一行人走进了宾馆的大堂，接待员热情地迎接他们，并领他们去看会议室，餐厅和娱乐场地。
“桌签打印好没有？”夏至来到会议室，回头问。
秦桦说已经打印好了，按照您的要求，全部是用正红纸楷体字。秦桦说完，让服务员拿来一个桌签给夏至看，夏至掂量一番，没说话。她看到打印的姓名字体不在中间位置，而是上宽下窄。她走过去从一大堆桌签扒拉几下，很不高兴的说：“你们打印好的桌签，裁剪的时候没有统一格式，有宽有窄，弓腰撅腚，太难看。”
秦桦一看，果然是这个样子。赶紧表态：“我们马上重新打印裁剪。”
夏至正要走，看了大堆桌签一眼，又回过头来，从中掂出来一个，对秦桦说：“名字写错了，杨传涌的涌，是三滴水的涌，不是勇敢的勇。记住，把领导名字写成错别字，一定会让人家生气，我们挨骂。”
秦桦头皮发麻了，心想：“我的娘，这个夏至太厉害了，一眼就看出上百名桌签里的错别字。”她赶紧对李素梅说：“你们干活稀里马哈，能把领导的名字打错，干啥吃的。对照市局传来的花名册，一个个重新检查一遍。”
李素梅吓得小脸雪白不见血色，赶紧把桌签抱走，重新对比打印。
夏至没有来的时候，秦桦满肚子自信，认为自己宾馆的准备工作很完美。夏至转了一圈，查出了很多问题。他们来到了会议厅门口，几个工作人员正在忙碌地搬运设备和摆放桌椅。夏至眉头微皱，看到了一些细节上的不足之处。
“这边的灯光有些昏暗，让他们调亮一些。还有，桌面上的摆设要摆整齐，不能有杂乱的感觉。”夏至提出了自己的要求。
秦桦赶紧找到相关负责人，将夏至的要求传达给他们。在他的督促下，工作人员们开始紧张地调整会议厅的环境。夏至还提出了话筒扩音，灯光走线，桌椅摆放位置等问题，秦桦指挥宾馆服务员赶紧改正。
最后是打印材料，因为格式问题又返工重做。住房也进行了调整。有些区县来的是副处实职，传媒局副局长或者电视台副台长，副主任。而有的单位来的是正处虚职，调研员副调研员。那些住标间，那些住单间，都一一进行调整，大门贴上名字。尽管如此细心，足厚依然出了差错。市内两家企业出现两个“张洋”，一男一女，有人提议将他们俩个安排一个房间，夏至没有注意性别一栏，最后成了笑话。
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